Πολιτική Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα του ιστοτόπου
- Η Secure Matrix όπως εκπροσωπείται νόμιμα (στο εξής Εταιρία), ως Υπεύθυνη Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, σας παρέχει δια του παρόντος την ακόλουθη ενημέρωση για την επεξεργασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα και τα δικαιώματά σας ως υποκειμένων της επεξεργασίας, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) (Κανονισμός (Ε.Ε. 679/2016), την ισχύουσα κάθε φορά εθνική νομοθεσία και τις Αποφάσεις, Οδηγίες, Γνωμοδοτήσεις και σχετικά έγγραφα της αρμόδιας εποπτικής Αρχής.
- Τύποι Δεδομένων που Συλλέγονται με την είσοδο στον ιστότοπο:
Η Εταιρία δίνει τη δυνατότητα επικοινωνίας στον επισκέπτη/χρήστη, με τη συλλογή μόνον των απολύτως απαραιτήτων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως:
Όνομα και Επώνυμο
Τηλέφωνο επικοινωνίας (προαιρετικά)
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εταιρία (προαιρετικά)
Άλλες πληροφορίες που περιλαμβάνονται στα μηνύματα επικοινωνίας σας
Σκοπός Επεξεργασίας/ Νομική Βάση Επεξεργασίας
– Για να επικοινωνούμε μαζί σας σχετικά με τις υπηρεσίες και τα προϊόντα μας, όπου νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί το έννομο συμφέρον της Εταιρίας.
– Παροχή υπηρεσιών ή διευκόλυνση αιτημάτων σας, όπου νομική βάση επεξεργασίας αποτελούν οι αναγκαίες ενέργειές και η ανάγκη εκπλήρωσης συμβατικών υποχρεώσεών μας, για να ληφθούν μέτρα κατ’ αίτηση του υποκειμένου των δεδομένων για την με οιονδήποτε τρόπο επίτευξης της εκάστοτε συνεργασίας/ συναλλαγής.
– Νομική συμμόρφωση και διαχείριση συναλλαγών, όπου νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί η συμμόρφωση της Εταιρίας με έννομη υποχρέωσή της.
– Για την αποστολή δελτίων τύπου, ηλεκτρονικών μηνυμάτων κλπ για τις δράσεις και τη λειτουργία της Εταιρίας, όπου νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί το έννομο συμφέρων της Εταιρίας για την ενημέρωση των αποδεκτών ως προς τις άνω δράσεις και λειτουργία της.
- Ενημερωτικά δελτία (Newsletter)
Η εταιρία παρέχει στον χρήστη/ επισκέπτη τη δυνατότητα να εγγραφεί στο ενημερωτικό δελτίο, συμπληρώνοντας το προκαθορισμένο πεδίο του ιστοτόπου, με την παροχή συγκεκριμένων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως το e-mail, όπου νομική βάση επεξεργασίας στην οριζόμενη περίπτωση αποτελεί η προηγούμενη συγκατάθεσή σας.
Αν επιθυμείτε να μην λαμβάνετε πλέον newsletter από την Εταιρία, μπορείτε να επιλέξετε πατώντας πάνω στoν σύνδεσμο «Κατάργηση» που βρίσκεται στο τέλος κάθε ενημερωτικού δελτίου. Η ανάκληση αυτή δεν θα έχει αναδρομικό αποτέλεσμα για την επεξεργασία που έχει γίνει έως τότε.
- Αποδέκτες Προσωπικών Δεδομένων
Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα έχουν για τους προαναφερθέντες σκοπούς επεξεργασίας ενδεικτικά και όχι περιοριστικά, η Διοίκηση της Εταιρίας και το προσωπικό της, φυσικά ή νομικά πρόσωπα που προσφέρουν υπηρεσίες στην Εταιρία μας, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά πάροχοι ΙΤ, νομικοί σύμβουλοι κλπ,
- Διαβίβαση Δεδομένων σε Τρίτους
Δεν διαβιβάζουμε προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους, εκτός αν απαιτείται από το νόμο ή εάν μας έχετε παράσχει τη ρητή συγκατάθεσή σας.
- Δικαιώματα Υποκειμένου
Με την επιφύλαξη του εφαρμοστέου δικαίου, ως υποκείμενο έχετε τα κάτωθι δικαιώματα:
-δικαίωμα πρόσβασης (για να μάθετε ποια δεδομένα σας επεξεργαζόμαστε, για ποιο λόγο, τις κατηγορίες των δεδομένων σας και τους αποδέκτες ή και τις κατηγορίες των αποδεκτών)
–δικαίωμα διόρθωσης (για να διορθωθούν τυχόν ελλείψεις ή ανακρίβειες των δεδομένων σας)
–δικαίωμα διαγραφής τους από τα αρχεία μας (δικαίωμα στη λήθη), εφόσον όμως η επεξεργασία τους δεν είναι πλέον απαραίτητη
–δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας (σε περίπτωση αμφισβήτησης της ακρίβειας των δεδομένων κ.λπ.)
– δικαίωμα φορητότητας (να λάβετε τα δεδομένα σας που τηρούνται σε ηλεκτρονικό αρχείο)
–δικαίωμα εναντίωσης (για λόγους που αφορούν στην ιδιαίτερη κατάστασή σας στην περίπτωση που τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα υφίστανται επεξεργασία για τους σκοπούς εννόμων συμφερόντων της Εταιρείας)
-δικαίωμα ανάκλησης (έχετε δικαίωμα να ανακαλέσετε οποτεδήποτε τη συγκατάθεσή σας, όπου αυτή απαιτείται, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε σε αυτήν μέχρι και την ανάκλησή της)
Η ενδεχόμενη άσκηση αυτών των δικαιωμάτων σας ή και για οποιαδήποτε διευκρίνιση αναφορικά με τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα, πραγματοποιείται χωρίς κόστος για εσάς με έγγραφη επιστολή στην ηλεκτρονική διεύθυνση Info@secure-matrix.com αυτοπροσώπως ή με σχετική επιστολή προς την Εταιρία στη και / ή υπόψη του Υπεύθυνου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (“Data Protection Officer”
Κάθε αίτημα που υποβάλλεται θα πρέπει να συνοδεύεται από τα κατάλληλα αποδεικτικά στοιχεία ταυτοποίησης. H Εταιρία μπορεί να ζητήσει την παροχή πρόσθετων πληροφοριών αναγκαίων για την επιβεβαίωση της ταυτότητάς σας. Σε περίπτωση που έχετε εξουσιοδοτήσει τρίτο πρόσωπο για την υποβολή αιτήματος άσκησης δικαιώματος, τα πρόσωπο αυτό θα πρέπει να φέρει τα κατάλληλα έγγραφα νομιμοποίησης (όπως για παράδειγμα είναι το πληρεξούσιο ή η εξουσιοδότηση επικυρωμένη από Δημόσια Αρχή).
Εάν τα αιτήματά σας είναι προδήλως αβάσιμα ή υπερβολικά, ιδίως λόγω του επαναλαμβανόμενου χαρακτήρα τους, τότε έχουμε την δυνατότητα είτε:
α) να επιβάλουμε την καταβολή εύλογου τέλους, λαμβάνοντας υπόψη τα διοικητικά έξοδα για την παροχή της ενημέρωσης ή
β) να αρνηθούμε να δώσουμε συνέχεια στο αίτημα.
Εφόσον ασκήσετε οποιαδήποτε από τα δικαιώματά σας αυτά, θα λάβουμε κάθε δυνατό μέτρο για την ικανοποίηση του αιτήματός σας εντός μηνός από τη λήψη του σχετικού αιτήματος, αφού σας ενημερώσουμε είτε για την ικανοποίησή του, είτε για τους αντικειμενικούς λόγους που εμποδίζουν την ικανοποίησή του. Η ως άνω προθεσμία μπορεί να παραταθεί κατά δύο ακόμη μήνες, εφόσον απαιτείται, λαμβανομένων υπόψη της πολυπλοκότητας του αιτήματος και του αριθμού των αιτημάτων, ύστερα από σχετική ενημέρωσή σας.
Τα ως άνω δικαιώματά σας περιορίζονται για τους λόγους που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία.
Άρνηση της Εταιρίας ή αναιτιολόγητη καθυστέρηση ως προς την ικανοποίηση των αιτημάτων σας κατά την άσκηση των δικαιωμάτων σας, σας παρέχει το δικαίωμα να προσφύγετε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ως καθ’ ύλην αρμόδια εποπτική αρχή για την εφαρμογή ΓΚΠΔ και ενώπιον των αρμόδιων δικαστικών αρχών.
Επικοινωνία με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι προσβάλλονται τα δικαιώματά σας που αφορούν στην προστασία των προσωπικών σας δεδομένων διατηρείτε το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, στην ταχυδρομική διεύθυνση Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Γραφεία: Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, τηλέφωνο 210 6475628, e-mail: contact@dpa.gr, fax: +30-210 6475628, www.dpa.gr)
- Ασφάλεια Επεξεργασίας
Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας αναγνωρίζει τη σημασία της ασφαλείας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Για το σκοπό της επεξεργασίας λαμβάνουμε όλα τα σύγχρονα και κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, την ανταπόκριση των οποίων ελέγχουμε σε τακτά χρονικά διαστήματα, ώστε να εξασφαλίζεται η μέγιστη δυνατή ασφάλεια.
- Χρόνος Διατήρησης Δεδομένων
Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την επίτευξη και εξυπηρέτηση των ως άνω προαναφερθέντων σκοπών, για τη συμμόρφωση της Εταιρίας με νομικές της υποχρεώσεις, για την υπεράσπισή της έναντι τυχόν νομικών αξιώσεων και πάντα σύμφωνα με το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο.
- Ασφάλεια Δεδομένων
Η Εταιρία, ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, λαμβάνει όλα τα σύγχρονα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να διασφαλίσει την ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων και την προστασία τους από τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση, ή μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, τα οποία ελέγχονται σε τακτά χρονικά διαστήματα για την μέγιστη δυνατή ασφάλεια
- Αλλαγές/ Τροποποιήσεις
Διατηρούμε τη δυνατότητα να τροποποιούμε και να επικαιροποιούμε την παρούσα Δήλωση, είτε εν όλω είτε εν μέρει, κατά την απόλυτη διακριτική μας ευχέρεια σε οποιαδήποτε χρονική στιγμή. Οποιαδήποτε τροποποίηση στην παρούσα θα ισχύει ευθύς αμέσως μόλις η τροποποιημένη Δήλωση αναρτηθεί στο Δικτυακό τόπο secure-matrix.com
